CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA GENERALE
L’Assemblea Generale (d’ora in avanti, “Assemblea”) della “Società Italiana degli Autori ed Editori” (in sigla “SIAE” e d’ora in avanti anche “la Società”), ente pubblico economico a base associativa, con sede a Roma in Viale della Letteratura n. 30 (c.f. 01336610587), è convocata in Roma presso l’Auditorium della Conciliazione, Via della Conciliazione, n. 4, in unica adunanza il giorno lunedì 5 settembre 2022, con inizio alle ore 11.00 (undici).
Conformemente al nuovo Statuto, approvato con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 luglio 2022 (d’ora in avanti: “Statuto vigente”), si potrà partecipare all’Assemblea, inclusa l’espressione del voto, anche tramite collegamento da remoto, appositamente predisposto dalle strutture tecniche della Società.
L’Assemblea Generale discuterà e delibererà sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
a) nomina dei componenti il Consiglio di sorveglianza ai sensi dell’art. 12, comma 7, dello Statuto vigente;
(le liste elettorali saranno pubblicate entro lunedì 22 agosto)
b) esame della relazione del Consiglio di sorveglianza di cui all’art. 12, comma 1, punto (i) dello Statuto vigente;
(la Relazione sarà pubblicata venerdì 29 luglio)
c) esame della relazione del Consiglio di gestione di cui all’art. 12, comma 1, punto (ii) dello Statuto vigente;
(la Relazione sarà pubblicata entro la fine del mese di agosto)
d) deliberazioni relative alle linee guida di cui all’art. 12, comma 6, dello Statuto vigente;
(il documento sarà pubblicato venerdì 29 luglio)
e) varie ed eventuali.
PARTECIPARE ALL’ASSEMBLEA
Per partecipare all’Assemblea da remoto è necessario contattare il call center dedicato:
◉ via telefono, chiamando il numero 06 5990 5990 a partire
– dalle 09.00 del 26/07/2022 alle 17.00 del 10/08/2022 esclusi sabato e domenica
– dalle 09.00 del 22/08/2022 alle 17.00 del 29/08/2022 tutti i giorni, sabato e domenica inclusi
◉ via e-mail, scrivendo all’indirizzo AssembleaGenerale2022@siae.it
◉ tramite Portale dedicato, creando la propria utenza di accesso al link registrazione.assembleasiae2022.it/sign-up
Una procedura di pre-accredito online è stata istituita al fine di evitare assembramenti e snellire le procedure di verifica delle deleghe in loco.
Gli Associati con deleghe che intendano partecipare in presenza sono quindi caldamente invitati ad effettuare la preregistrazione con le seguenti modalità:
◉ via telefono, chiamando il numero 06 5990 5990 a partire
– dalle 09.00 del 26/07/2022 alle 17.00 del 10/08/2022 esclusi sabato e domenica
– dalle 09.00 del 22/08/2022 alle 17.00 del 29/08/2022 tutti i giorni, sabato e domenica inclusi
◉ via e-mail, scrivendo all’indirizzo AssembleaGenerale2022@siae.it
◉ tramite Portale dedicato, creando la propria utenza di accesso al link registrazione.assembleasiae2022.it/sign-up
MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE DELEGHE
a) delega scritta con firma autografa autenticata da un notaio o da un pubblico ufficiale, inviata tramite raccomandata indirizzata alla SIAE, Viale della Letteratura n. 30 – 00144 Roma alla c.a. Ufficio Segreteria Societaria, entro sabato 27 agosto 2022 (fa fede il timbro postale), oppure presentata direttamente in Assemblea;
b) delega scritta con firma digitale del delegante, inviata a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28 agosto 2022;
c) delega scritta priva di autentica trasmessa dal delegante a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata assembleagenerale2022@pec.siae.it entro domenica 28 agosto 2022.
Delega Associato Persona Fisica
Delega Associato Persona Giuridica
Autocertificazione del legale rappresentante/titolare dell’impresa individuale
MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE LISTE CANDIDATI
Le liste dei candidati potranno essere depositate fino al giorno 16 agosto 2022, recandosi personalmente allo Spazio al Pubblico sito in Roma, Viale della Civiltà Romana n.17 (il Servizio Clienti rilascerà ricevuta di ricezione) dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 17.00 (con esclusione del giorno 15 agosto), ovvero tramite Raccomandata 1 con prova di consegna indirizzata alla SIAE, Viale della Letteratura n. 30 – 00144 Roma, all’attenzione dell’Ufficio Segreteria Societaria.
Al riguardo si comunica che il termine per la validità del deposito della lista tramite Raccomandata 1 sarà il giorno in cui la raccomandata perviene in SIAE.
Presentazione lista candidati (autori)
Presentazione lista candidati (editori)
Dichiarazione accettazione candidatura (lista autori)
Dichiarazione accettazione candidatura (lista editori)
ASSISTENZA ED INFORMAZIONI AGLI ASSOCIATI
Per ogni informazione utile alla partecipazione all’Assemblea, gli Associati possono telefonare al numero 06 5990 5400 da lunedì a venerdì dalle ore 09.00 alle ore 17.00, a partire dal 26 luglio 2022 fino al giorno dell’Assemblea, con eccezione del giorno 15 agosto, o inviare una richiesta di assistenza mediante il seguente link www.siae.it/it/supporto, selezionando “Informazione/Assistenza”, area “Servizi correlati alla gestione del rapporto associativo (Servizio Clienti)”, argomento “Assemblea Generale 2022”.
Delega Associato Persona Fisica
Delega Associato Persona Giuridica
Autocertificazione del legale rappresentante/titolare dell’impresa individuale
Presentazione lista candidati (autori)
Presentazione lista candidati (editori)
Dichiarazione accettazione candidatura (lista autori)
Dichiarazione accettazione candidatura (lista editori)
Gazzetta Ufficiale n°86
La Repubblica – 26 Luglio 2022
Il Messaggero – 26 Luglio 2022
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